Tham dự buổi làm việc có đồng chí Trần Văn Thương, Phó Phụ trách Văn phòng UBND tỉnh và các đồng chí lãnh đạo phòng, đơn vị chuyên môn thuộc Văn phòng, đã tiếp và làm việc với Đoàn.

Toàn cảnh buổi làm viêc

Cụ thể, tại buổi làm, đồng chí Trần Văn Thương đã báo cáo cụ thể về công tác tham mưu, tổng hợp phục vụ chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Văn phòng, tình hình và kết quả thực hiện Thông tư liên tịch số 01/2015/TTLT-VPCP-BNV ngày 23/10/2015 của Văn phòng Chính phủ và Bộ Nội vụ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh, công tác văn thư, công tác lưu trữ, chế độ thông tin báo cáo, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Văn phòng, công tác cải cách hành chính, công tác thi đua khen thưởng, công tác hậu cần phục vụ chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Văn phòng.

Theo đó, đồng chí Trần Văn Thương đã nêu những khó khăn, vướng mắc trong công tác Văn phòng UBND tỉnh hiện nay và đề nghị Văn phòng Chính phủ và các bộ ngành có liên quan sớm ban hành quy định, hướng dẫn cụ thể: Công tác lưu trữ tài liệu điện tử, quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cổng thông tin điện tử, việc thuê hệ thống cung cấp dịch vụ hành chính công trực tuyến theo Quyết định 80/2014/QĐ-TTg ngày 30/12/2014 của Thủ tướng Chính phủ. Đề nghị hỗ trợ kết nối hoàn chỉnh việc trao đổi văn bản điện tử từ tỉnh với Bộ, ngành, Văn phòng Chính phủ trên trục kết nối.

Đ/c Mai Thị Thơm, Vụ phó Vụ Hành chính VPCP phát biểu tại buổi làm việc

Kết luận tại buổi làm việc, đồng chí Mai Thị Thơm ghi nhận và đánh giá cao nỗ lực của Văn phòng UBND tỉnh trong công Văn phòng. Để tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được, đồng chí Mai Thị Thơm yêu cầu Văn phòng tiếp tục quan tâm, tăng cường công tác phối hợp trong công tác hành chính để tránh tỉnh trạng công việc chồng chéo. Công tác hành chính là cốt lõi  trong quá trình xử lý công việc nên phải bảo đảm thông suốt từ cấp trên xuống cấp dưới, trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin nên tăng cường thêm ứng dụng công nghệ thông tin 2 cấp giữa lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo UBND tỉnh thể hiện được tính minh bạch tạo lòng tin cho doanh nghiệp và nhân dân. Ban hành và bổ sung quy chế tiếp nhận và xử lý văn bản theo quy chế mẫu. Đồng thời, đồng chí cũng đề nghị lãnh đạo Văn phòng quan tâm đến cán bộ, công chức trong Văn phòng như tổ chức các buổi tham quan học tập kinh nghiệm để trao dồi thêm kiến thức và nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác Văn phòng.

Đ/c Mai Thị Thơm tham quan trụ sở Trung tâm Hành chính công

          TB

Huỳnh Thị Mỹ Quyên