Trường hợp 1: Áp dụng cho CBCCVC đi nước ngoài thuộc diện sau: CBCC thuộc diện xét duyệt nhân sự của Thường trực Tỉnh ủy; CBCCVC đi nước ngoài về việc công có sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước;

Bước 1: CBCCVC hoàn thiện hồ sơ theo đúng thủ tục quy định và nộp hồ sơ về Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ.

Bước 2:

- Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ kiểm tra thành phần hồ sơ;

+ Nếu thành phần hồ sơ chưa đầy đủ và chưa đúng qui định, Bộ phận TN&TKQ hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận TN&TKQ ghi Phiếu biên nhận.

Bước 3:

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ cử CBCCVC đi nước ngoài đầy đủ, hợp lệ, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, chủ động xin ý kiến của các cơ quan có liên quan, dự thảo Quyết định cử/cho phép CBCCVC đi nước ngoài và trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định theo quy định.

 Trường hợp CBCC thuộc Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý đi nước ngoài vì việc riêng cần phải có ý kiến thẩm tra, xác minh của cơ quan Công an thì trong 06 ngày làm việc (nếu phải thẩm tra, xác minh về nhân thân, lý lịch của CBCCVC theo quy định thì trong 10 ngày làm việc) Sở Ngoại vụ chủ động lấy ý kiến thẩm tra, xác minh của Công an tỉnh để tham mưu UBND tỉnh giải quyết.

Bước 4:

- Đối với các CBCCVC thuộc diện nhân sự của Tỉnh ủy quản lý:

+ UBND tỉnh có Công văn trình Thường trực Tỉnh ủy xin ý kiến;

+ Trên cơ sở đồng ý của Thường trực Tỉnh ủy, UBND tỉnh ra quyết định cử đi nước ngoài;

+ Trong trường hợp Thường trực Tỉnh ủy không đồng ý cử đi nước ngoài, Văn phòng UBND tỉnh có Công văn thông báo ý kiến của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh về việc không đồng ý cho phép đi nước ngoài.

- Đối với các trường hợp còn lại:

+ Trên cơ sở ý kiến của Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan, UBND tỉnh ra Quyết định cử/cho phép CBCCVC đi nước ngoài.

+ Trong trường hợp UBND tỉnh không đồng ý cử đi nước ngoài, Văn phòng UBND tỉnh có công văn thông báo ý kiến của UBND tỉnh về việc không đồng ý cho phép đi nước ngoài.

Bước 5: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản của UBND tỉnh, Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ liên hệ CBCCVC đến nhận kết quả.

Trường hợp 2: Áp dụng cho các CBCCVC (CBCCVC không thuộc Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý) đi nước ngoài về việc riêng;

Bước 1: CBCCVC hoàn thiện hồ sơ theo đúng thủ tục và nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của (Bộ phận TN&TKQ);

Bước 2:

- Bộ phận TN&TKQ kiểm tra thành phần hồ sơ;

+ Nếu thành phần hồ sơ chưa đầy đủ và chưa đúng qui định, Bộ phận TN&TKQ hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận TN&TKQ ghi phiếu biên nhận trong đó nêu rõ ngày trả kết quả.

Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ và xem xét quyết định cho phép (hoặc không cho phép) đi nước ngoài. Trường hợp cần phải có ý kiến thẩm tra, xác minh của cơ quan Công an thì trong 08 ngày làm việc (nếu phải thẩm tra, xác minh về nhân thân, lý lịch của CBCCVC theo quy định thì trong 10 ngày làm việc) Sở Ngoại vụ chủ động lấy ý kiến thẩm tra, xác minh của Công an tỉnh để giải quyết theo quy định.

Bước 4: CBCCVC đến Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ để nhận kết quả theo thời gian ghi trên biên nhận.

* Hồ sơ có thể được gửi đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ (Bộ phận TN&TKQ) thông qua:

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ;

+ Trực tiếp trên trang thông tin điện tử của Sở Ngoại vụ (http://sngv.daknong.gov.vn);

+ Qua đường công văn.

Trường hợp 1: Cử cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) đi nước ngoài vì mục đích công vụ, đào tạo, bồi dưỡng, tham quan, khảo sát, thực tập, nghiên cứu, học tập kinh nghiệm, hội nghị, hội thảo và các đoàn ra có sử dụng ngân sách nhà nước; Cho phép CBCCVC thuộc Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý đi nước ngoài về việc riêng;

+ Cơ quan, đơn vị có nhu cầu cử/cho phép CBCCVC đi nước ngoài gửi hồ sơ đến Sở Ngoại vụ để thẩm định trước tối thiểu 10 ngày làm việc (đối với CBCC thuộc Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý đi nước ngoài vì việc riêng thì hồ sơ gửi đến Sở Ngoại vụ trước tối thiểu 15 ngày làm việc) tính đến ngày dự kiến đi nước ngoài.

Trường hợp 2: CBCCVC đi nước ngoài về việc riêng (thăm thân, khám chữa bệnh, tham quan, du lịch…) bằng nguồn kinh phí tự túc hoặc được các tổ chức trong nước hoặc nước ngoài tài trợ;

+ Cơ quan, đơn vị có CBCCVC đi nước ngoài gửi hồ sơ đến Sở Ngoại vụ để thẩm định trước tối thiểu 12 ngày làm việc tính đến ngày dự kiến đi nước ngoài.

a) Thành phần hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ đề nghị cử CBCCVC đi nước ngoài vì mục đích công vụ:

+ Văn bản đề nghị cử CBCCVC đi nước ngoài của cơ quan chủ trì (trường hợp đi theo đoàn) hoặc cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý CBCCVC (trường hợp đi riêng lẻ) ký. Nội dung văn bản đề nghị cần nêu rõ mục đích của chuyến đi, thành phần đoàn, thời gian và nguồn kinh phí sử dụng. Trường hợp là công chức, viên chức có mã số, ngạch, bậc thì văn bản cần ghi rõ loại, mã số, ngạch, bậc của công chức, viên chức đó. Trường hợp là công chức, viên chức thuộc loại không được bổ nhiệm vào một ngạch công chức, viên chức thì văn bản cần ghi rõ loại công chức, viên chức đó. Trường hợp là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thì ghi rõ chức vụ, cấp hàm;

+ Bản sao quyết định lương hiện hưởng;

+ Bản sao văn bản đề nghị cử CBCCVC tham gia đoàn công tác (đối với trường hợp đi nước ngoài cùng đoàn công tác của các Bộ, ngành Trung ương).

+ Văn bản đồng ý của cơ quan quản lý trực tiếp (Đối với CBCCVC của cơ quan Trung ương hoạt động trên địa bàn tỉnh được mời tham gia đoàn của tỉnh đi nước ngoài);

Thành phần hồ sơ CBCCVC xin xét duyệt đi nước ngoài về việc riêng:

+ Công văn đề nghị của cơ quan, đơn vị quản lý CBCCVC ký (nêu rõ mục đích, nội dung, thời gian, kinh phí, đơn vị tài trợ chuyến đi nếu có);

+ Đơn xin phép đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức;

+ Thư mời của đơn vị tài trợ (nếu có). Đối với thư mời và các giấy tờ liên quan bằng tiếng nước ngoài đơn vị phải dịch ra tiếng Việt Nam, bản dịch phải có người dịch ký chịu trách nhiệm và đơn vị xác nhận.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Trường hợp 1 - Áp dụng cho CBCCVC đi nước ngoài thuộc diện sau: CBCC thuộc diện xét duyệt nhân sự của Thường trực Tỉnh ủy; CBCCVC đi nước ngoài về việc công có sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước;

Sở Ngoại vụ: 03 ngày làm việc;

Công an tỉnh: 03 ngày làm việc (nếu cần thẩm tra, xác minh) hoặc 07 ngày làm việc (nếu cần phải có xác minh về nhân thân, lý lịch đối với việc đi nước ngoài của CBCCVC);

UBND tỉnh Đắk Nông: 05 ngày làm việc.

Trường hợp 2 - Áp dụng cho các CBCCVC (không thuộc Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý) đi nước ngoài về việc riêng: 3 ngày làm việc nếu không cần ý kiến thẩm tra, xác minh của Công an tỉnh và tối đa 8 ngày làm việc nếu phải thẩm tra, xác minh nhân thân, lý lịch của Công an tỉnh đối với CBCCVC;

Sở Ngoại vụ: 03 ngày làm việc;

Công an tỉnh: 05 ngày làm việc (nếu cần thẩm tra, xác minh) hoặc 08 ngày làm việc (nếu cần phải có xác minh về nhân thân, lý lịch đối với việc đi nước ngoài của CBCCVC);

Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý việc cho phép CBCCVC đi nước ngoài.

- Quyết định số 01/2014/QĐ-UBND, ngày 07/01/2014 của UBND tỉnh Đắk Nông

- Quyết định số 11/2013/QĐ-UBND, ngày 10/6/2013 của UBND tỉnh Đắk Nông