Bước 1: Hộ gia đình chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

- Thời gian từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30 phút; từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ (từ 16 giờ đến 17 giờ tính vào ngày hôm sau); vào các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn trả kết quả (theo mẫu quy định);

- Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo mẫu quy định);

- Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định. 

- Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất kiểm tra hồ sơ, xác nhận hộ gia đình, cá nhân đang trực tiếp sử dụng đất để sản xuất nông nghiệp mà chưa có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chuyển hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp huyện, để chuyển đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Hồ sơ được chuyển đến phòng Tài nguyên và Môi trường để thực hiện: thẩm định nhu cầu sử dụng đất; trường hợp đủ điều kiện được gia hạn thì chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi thông tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Bước 4: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi thông báo cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính và chuyển hồ sơ lại cho phòng Tài nguyên và Môi trường.

Bước 5: Phòng Tài nguyên và Môi trường lập thủ tục trình Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định gia hạn quyền sử dụng đất (Sau khi chủ sử dụng đất thực hiện xong nghĩa vụ tài chính);

Bước 6: Sau khi Uỷ ban nhân dân ký quyết định gia hạn quyền sử dụng đất hồ sơ chuyển đến Phòng Tài nguyên và Môi trường để thực hiện: ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất; chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện đăng ký;

Bước 7: Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có) và chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Trước khi hết hạn sử dụng đất tối thiểu là 06 tháng người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất nộp hồ sơ theo các cách sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

Cách 2: Gửi hồ sơ qua đường bưu chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

Cách 3: Nộp trực tuyến (nếu có).

a) Thành phần hồ sơ:

1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;

2. Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

3. Chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (nếu có).

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời gian giải quyết: không quá 07 ngày; (không kể thời gian chuyển hồ sơ qua đường bưu điện và thời gian chuyển hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã, không kể thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó:

• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện: 01 ngày;

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: 02 ngày;

• Phòng Tài nguyên và Môi trường: 03 ngày;

• UBND cấp huyện: 01 ngày.

- Cơ quan thuế: 05 ngày.

- Ghi vào sổ địa chính và lập hồ sơ để Nhà nước quản lý. 

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Trước khi hết hạn sử dụng đất tối thiểu là 06 tháng.

- Sau khi có văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư mà có thay đổi thời hạn hoạt động của dự án.

- Luật Đất đai năm 2013.

- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;

- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính;

- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

- Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

- Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27/01/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chi tiết một số Điều của Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định số 44/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2014 của Chính phủ;

- Nghị định số 01/NĐ-CP, ngày 6/1/2017 của chính phủ về việc sử đồi, bổ sung một số quy định chi tiết thi hành luật đất đai;