Bước 1:

- Trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật về đất đai thì kiểm tra lại, thông báo cho ngýời sử dụng đất biết rõ lý do và quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định.

- Trường hợp hộ gia đình phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật về đất đai chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

- Thời gian từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30 phút; từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ (từ 16 giờ đến 17 giờ tính vào ngày hôm sau); vào các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn trả kết quả (theo mẫu quy định);

- Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo mẫu quy định);

- Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định. 

- Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Bước 3:

* Trường hợp Giấy chứng nhận do Sở Tài nguyên và Môi trường cấp thì Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ (xác minh thực địa nếu cần thiết):

+ Hồ sơ có sai sót, không đủ điều kiện giải quyết thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai làm văn bản hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

+ Hồ sơ lập đầy đủ, đúng quy định thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lập biên bản xác định nội dung trên giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật, gửi Phiếu thẩm định và Giấy chứng nhận đã cấp đến Văn phòng đăng ký đất đai để thẩm tra, trình lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai.

+ Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển kết quả cho Văn phòng đăng ký đất đai.

+ Văn phòng đăng ký đất đai gửi kết quả đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, sau đó Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật hồ sơ, đóng dấu thu hồi vào giấy chứng nhận, chuyển Quyết định thu hồi giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

* Trường hợp Giấy chứng nhận do UBND cấp huyện cấp thì Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện thực hiện như sau:

+ Thẩm tra hồ sơ, xác minh thực địa nếu cần thiết, lập biên bản xác định nội dung trên giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật, chuyển UBND cấp huyện để trình Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai.

+ Chuyển Quyết định thu hồi và giấy chứng nhận đã cấp không đúng theo quy định của pháp luật đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật hồ sơ, đóng dấu thu hồi vào giấy chứng nhận để lưu trữ hồ sơ.

+ Chuyển Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.

Bước 6: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện: Vào sổ theo dõi, thu phí lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho hộ gia đình theo giấy hẹn hoặc thông báo cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã lên nhận kết quả (đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã).

- Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không giao nộp Giấy chứng nhận thì cũng thực hiện như quy định trên và cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất ban hành quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp; Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý hồ sơ địa chính theo quy định; lập danh sách Giấy chứng nhận đã bị hủy gửi Sở Tài nguyên và Môi trường, Tổng cục Quản lý đất đai để thông báo công khai trên trang thông tin điện tử.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

Cách 2: Gửi hồ sơ qua đường bưu chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

Cách 3: Nộp trực tuyến (nếu có).

a) Thành phần hồ sơ:

- Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện nội dung Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định thì nộp hồ sơ gồm:

1) Đơn phản ánh việc cấp Giấy chứng nhận không đúng quy định;

2) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

- Trường hợp cơ quan nhà nước phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định thì người được cấp Giấy chứng nhận nộp Giấy chứng nhận đã cấp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời gian giải quyết: không quá 15 ngày; (không kể thời gian chuyển hồ sơ qua đường bưu điện và thời gian chuyển hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã), kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó:

* Trường hợp Giấy chứng nhận do Sở Tài nguyên và Môi trường cấp

• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện: 01 ngày;

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: 09 ngày;

• Văn phòng đăng ký đất đai: 03 ngày;

• Sở Tài nguyên và Môi trường: 02 ngày.

* Trường hợp Giấy chứng nhận do UBND cấp huyện cấp:

• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện: 01 ngày;

• Phòng Tài nguyên và Môi trường: 09 ngày;

• UBND cấp huyện: 05 ngày.

- Ghi vào sổ địa chính và lập hồ sơ để Nhà nước quản lý. 

- Luật Đất đai năm 2013.

- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;

- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính;

- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

- Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

- Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27/01/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chi tiết một số Điều của Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định số 44/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2014 của Chính phủ;