Bước 1: Nộp hồ sơ: Tổ chức cá, nhân nộp hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản tới Trung tâm hành chính công tỉnh Đắk Nông. Sau đó, Trung tâm hành chính công chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường.

Bước 2:  Kiểm tra hồ sơ: Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ sau khi đã bổ sung mà vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định thì Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản

Bước 3: Thẩm định hồ sơ:  Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra thực địa, thẩm định hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản.

+ Trường hợp đủ điều kiện điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản, Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND cấp tỉnh ra Quyết định về việc điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản; trường hợp không đủ điều kiện để điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản thì trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản và thông báo lý do không cho phép điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản.

Bước 4: Trình hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản.

Căn cứ đề xuất, tờ trình của Sở Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định về việc điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản. Nếu không cho phép điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản sẽ có văn bản trả lời lý do không cho phép gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản.

Bước 5: Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Khi có kết quả, Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển cho Trung tâm hành chính công để thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả (quyết định điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản) và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan.

Tổ chức, các nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công tỉnh, địa chỉ: 01 Điểu Ong – thị xã Gia Nghĩa - tỉnh Đắk Nông, điện thoại: 05013383838 (tầng trệt Trung tâm Hội nghị tỉnh Đắk Nông).

a) Thành phần hồ sơ:

* Bản chính:

- Đơn đề nghị điều chỉnh nội dung giấy phép khai thác khoáng sản theo mẫu Thông tư 45/2016/TT-BTNMT ngày 26/12/2016 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

- Dự án đầu tư điều chỉnh theo trữ lượng mới được phê duyệt hoặc theo công suất điều chỉnh, thay đổi phương pháp khai thác, công nghệ khai thác kèm theo quyết định phê duyệt.

- Báo cáo đánh giá tác động môi trường/Kế hoạch bảo vệ môi trường kèm theo quyết định phê duyệt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Báo cáo kết quả khai thác khoáng sản, nghĩa vụ đã thực hiện tính đến thời điểm đề nghị điều chỉnh nội dung Giấy phép khai thác khoáng sản và văn bản phê duyệt, cho phép điều chỉnh của cơ quan có thẩm quyền.

* Bản chính hoặc bản sao có chứng thực:

 - Thuyết minh báo cáo, các bản vẽ kèm theo và quyết định phê duyệt kết quả thăm dò nâng cấp trữ lượng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Các văn  bản, tài liệu liên quan đến thay đổi tên gọi, cơ cấu tổ chức trong trường hợp Đề nghị điều chỉnh giấy phép khi có sự thay đổi trên tổ chức, cá nhân khai thác khoáng sản.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

40 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian chỉnh sửa, bổ sung).

Trong đó:

• UBND tỉnh: 07 ngày;

• Sở Tài nguyên và Môi Trường: 33 ngày.

Quyết định điều chỉnh giấy phép khai thác của UBND tỉnh.

- Luật Khoáng sản số 2010;

- Nghị định số 158/2016/NĐ-CP ngày 29/11/2016 của Chính phủ;

- Thông tư 45/2016/TT-BTNMT ngày 26/12/2016 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.