Bước 1: Nộp hồ sơ: Tổ chức cá, nhân nộp hồ sơ đề nghị trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản tới Trung tâm hành chính công tỉnh Đắk Nông. Sau đó, Trung tâm hành chính công chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường.

Bước 2:  Kiểm tra hồ sơ: Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ sau khi đã bổ sung mà vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định thì Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do cho tổ chức, cá nhân đề nghị trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ:  Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra thực địa, thẩm định hồ sơ đề nghị trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản và trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản.

+ Trường hợp đủ điều kiện trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản, Sở Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản; trường hợp không đủ điều kiện để trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản thì trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đề nghị trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản và thông báo lý do không cho phép trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản.

Bước 4: Trình hồ sơ đề nghị trả lại Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản

Căn cứ đề xuất, tờ trình của Sở Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc cho phép trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản. Nếu không cho phép trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản sẽ có văn bản trả lời lý do không cho phép trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản.

Bước 5: Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Khi có kết quả, Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển cho Trung tâm hành chính công để thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả (giấy phép) và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan.

Tổ chức, các nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công tỉnh, địa chỉ: 01 Điểu Ong – thị xã Gia Nghĩa - tỉnh Đắk Nông, điện thoại: 05013383838 (tầng trệt Trung tâm Hội nghị tỉnh Đắk Nông).

a) Thành phần hồ sơ:

* Bản chính:

- Đơn đề nghị trả lại Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản; Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản; báo cáo kết quả khai thác tận thu khoáng sản tính đến thời điểm trả lại giấy phép; đề án đóng cửa mỏ;

* Bản chính hoặc bản sao có chứng thực:

 - Các văn bản chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ quy định tại khoản 2 Điều 69 Luật khoáng sản tính đến thời điểm đề nghị trả lại.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

23 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian chỉnh sửa, bổ sung).

Trong đó:

• UBND tỉnh: 05 ngày;

• Sở Tài nguyên và Môi Trường: 18 ngày;

tổ chức, cá nhân.

Quyết định cho phép trả lại Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản.

- Luật khoáng sản 60/2010/QH12 ngày 17 tháng 11 năm 2010.

- Nghị định số 158/2016/NĐ-CP ngày 29/11/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật khoáng sản.

- Nghị định số 19/2015/NĐ-CP ngày 14/02/ 2015 của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Bảo vệ môi trường;

- Thông tư số 45/2016/TT-BTNMT ngày 26/12/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về đề án thăm dò khoáng sản, đóng cửa mỏ khoáng sản và mẫu báo cáo kết quả hoạt động khoáng sản, mẫu văn bản trong hồ sơ cấp phép hoạt động khoáng sản, hồ sơ phê duyệt trữ lượng khoáng sản, hồ sơ đóng cửa mỏ khoáng sản.