Bước 1: Nộp hồ sơ: Tổ chức, cá nhân sau khi được cấp giấy phép thăm dò khoáng sản sau khi hoan thiện công tác thăm dò thì lập thủ tục đề nghị phê duyệt, thẩm định trữ lượng khoáng sản nộp hồ sơ tới Trung tâm hành chính công tỉnh Đắk Nông. Sau đó, Trung tâm hành chính công chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường.

Bước 2:  Kiểm tra hồ sơ: Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ sau khi đã bổ sung mà vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định thì Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do cho tổ chức, cá nhân đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ:  Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra thực địa và tiến hành làm giấy mời (kèm theo hồ sơ) gửi các thành viên Hội đồng thẩm định họp.

+ Hội đồng thẩm định họp.

+ Nếu hội đồng thông qua doanh nghiệp và Đơn vị tư vấn chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến của hội thẩm định.

- Nếu không được thông qua quay lại Bước 1.

+ Nếu hội đồng thông qua thì tổ chức, cá nhân chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến của hội đồng, sau khi hoàn chỉnh hồ sơ nộp lại (thời gian chỉnh sửa hồ sơ không tính vào thời gian của quy trình từ ngày hội đồng thẩm định họp).

Bước 4: Trình hồ sơ đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản:

Sau khi tổ chức, cá nhân chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến của hội đồng, phòng chuyên môn kiểm tra hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký.

Căn cứ đề xuất, tờ trình của Sở Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản.

Bước 5: Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Khi có kết quả, Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển cho Trung tâm hành chính công để thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả (quyết định) và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan.

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công tỉnh, địa chỉ: 01 Điểu Ong – thị xã Gia Nghĩa - tỉnh Đắk Nông, điện thoại: 05013383838 (tầng trệt Trung tâm Hội nghị tỉnh Đắk Nông).

a) Thành phần hồ sơ:

* Bản chính:

- Đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản theo Mẫu số 19 Thông tư 45/2016/TT-BTNMT ngày 26/12/2016 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

- Báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản theo Mẫu số 39 Thông tư 45/2016/TT-BTNMT ngày 26/12/2016 của Bộ Tài nguyên và Môi trường, các phụ lục, bản vẽ và tài liệu nguyên thủy có liên quan, hoặc báo cáo kết quả thăm dò nâng cấp trữ lượng khoáng sản.

- Các phụ lục, bản vẽ và tài liệu nguyên thủy có liên quan; tài liệu luận giải chỉ tiêu tính trữ lượng hoặc báo cáo khả thi của dự án đầu tư khai thác khoáng sản.

- Biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng công trình thăm dò khoáng sản đã thi công của tổ chức, cá nhân được cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản; báo cáo kết quả giám sát thi công đề án thăm dò khoáng sản.

* Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu:

- Đề án thăm dò khoáng sản đã được thẩm định và Giấy phép thăm dò khoáng sản. Giấy phép khai thác khoáng sản trong trường hợp thăm dò nâng cấp trữ lượng khoáng sản trong khu vực được phép khai thác.

* Dữ liệu của tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này ghi trên đĩa CD (01 bộ).

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời gian quy định 185 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian chỉnh sửa, bổ sung). Giảm theo chỉ đạo của UBND tỉnh còn 155 ngày làm việc.

Trong đó:

• UBND tỉnh: 05 ngày.

• Sở Tài nguyên và Môi Trường: 150 ngày;

Trường hợp nội dung hồ sơ có sai sót, không đủ điều kiện giải quyết thì trong thời gian tối đa 05 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Quyết định phê duyệt trữ lượng  khoáng sản. 

Lệ phí thẩm định đánh giá trữ lượng khoáng sản:

+ Đến 200.000.000 đồng là : 4.000.000 đồng.

+ Trên 200.000.000 đồng đến 500.000.000 đồng là 2%.

+ Trên 500.000.000 đồng đến 1.000.000.000 đồng là 1%.

+ Trên 1.000.000.000 đồng đến 10.000.000.000 đồng là 10.000.000 đồng + (0,5% x phần vượt trên 1 tỷ đồng).

+ Trên 10.000.000.000 đồng đến 20.000.000.000 đồng là 55.000.000 đồng + (0,3% x phần vượt trên 10 tỷ đồng).

+ Trên 20.000.000.000 đồng là 85.000.000 đồng + (0,2% x phần vượt trên 20 tỷ đồng).

- Luật Khoáng sản số 2010;

- Nghị định số 158/2016/NĐ-CP ngày 29/11/2016 của Chính phủ;

- Thông tư sô 45/2016/TT-BTNMT ngày 26/12/2016 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

- Thông tư số 27/2005/QĐ-BTC ngày 13/5/2005 của Bộ Tài chính “Quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí thẩm định đánh giá trữ lượng khoáng sản.