- Bước 1: Người được cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình gửi Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả câp huyện- hoặc cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng người có công với cách mạng thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (sau đây gọi tắt là Trung tâm) đối với các trường hợp đang được nuôi dưỡng tại Trung tâm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị lập Sổ theo dõi cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình (mẫu số 04-CSSK);

Giấy chỉ định của cơ sở y tế về việc sử dụng phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình.

- Bước 2. Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện trong vòng 02 ngày chuyển hồ sơ đủ điều kiện đến phòng Lao động –Thương binh và Xã hội cấp huyện.

- Bước 3: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Trung tâm:

Trong thời gian 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được các giấy tờ hợp lệ quy định tại Khoản 1 Điều này, có trách nhiệm lập danh sách cấp Sổ theo dõi (mẫu số 05-CSSK) kèm các giấy tờ liên quan gửi đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;

Trường hợp giấy tờ nộp không hợp lệ thì trong thời gian 03 ngày làm việc, Bộ phận Tiếp nhận và trả Kết quả - Sở Lao động –Thương binh và Xã hội phải gửi văn bản trả lời nêu rõ lý do kèm toàn bộ giấy tờ đã nộp cho người đứng đơn để hoàn thiện theo quy định.

Lập Sổ quản lý (mẫu số 06-CSSK) và phát Sổ theo dõi cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình (sau đây gọi tắt là Sổ theo dõi, mẫu số 08-CSSK) cho đối tượng.

- Bước 3: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện, thị xã trong vòng 03 ngày chuyển thủ tục hành chính đến phòng Người có công Sở Lao động - Thương binh và Xã hội:

Phòng Người có công trong thời gian 10 ngày, kể từ ngày nhận được giấy tờ hợp lệ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, lập Sổ quản lý (mẫu số 06-CSSK); lập Sổ theo dõi (mẫu số 08-CSSK) của từng đối tượng và chuyển về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Lao động –TB&XH.

- Bước 4: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Lao động –Thương binh và Xã hội trong vòng 02 ngày trả kết quả (trực tiếp hoặc đường bưu điện) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện hoặc Trung tâm để phát cho đối tượng; Phòng Lao động -Thương binh và Xã hội cấp huyện, thị xã (theo dõi).

Trường hợp giấy tờ nộp không hợp lệ thì trong thời gian 05 ngày làm việc phải gửi văn bản trả lời nêu rõ lý do kèm toàn bộ giấy tờ đã nộp cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Trung tâm để hoàn thiện theo quy định.

a) Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị lập Sổ theo dõi cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình (mẫu số 04-CSSK);

- Giấy chỉ định của cơ sở y tế về việc sử dụng phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

25 ngày làm việc, trong đó:

- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Trung tâm: 10 ngày;

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: 15 ngày.

- Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng;

- Nghị định số 31/2013/NĐ-CP ngày 9/4/2013 của Chính phủ về Quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số điều của Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng.

- Thông tư liên tịch số 13/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 03 tháng 06 năm 2014 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội – Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ điều dưỡng phục hồi sức khỏe, cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình đối với người có công với cách mạng và thân nhân; quản lý các công trình ghi công liệt sĩ.