- Bước 1:

+ Trường hợp đã hưởng trợ cấp một lần: Cá nhân lập bản khai (Mẫu TĐ1 Thông tư số 05);

+ Trường hợp chưa hưởng trợ cấp một lần: Cá nhân lập bản khai (Mẫu TĐ2 Thông tư số 05);

+ Trường hợp người hoạt động cách mạng hoặc hoạt động kháng chiến bị địch bắt tù, đày chết mà chưa được hưởng chế độ ưu đãi người hoạt động cách mạng hoặc hoạt động kháng chiến bị địch bắt tù, đày thì đại diện thân nhân lập bản khai (Mẫu TĐ3 Thông tư số 05).

Gửi bản khai kèm theo bản sao một trong các giấy tờ quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 33 Thông tư số 05 hoặc tại Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 16/2014/TT-LĐTBXH tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban nhân dân cấp xã

- Bước 2:

* Trường hợp đã hưởng trợ cấp một lần:

Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời gian 05 ngày kể từ ngày nhận được bản khai, có trách nhiệm xác nhận, lập danh sách kèm bản khai gửi Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;

- UBND cấp huyện (Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội) trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, có trách nhiệm kiểm tra, lập danh sách kèm giấy tờ quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 34, Thông tư số 05 gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trong thời gian 15 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 34, Thông tư 05, có trách nhiệm kiểm tra, rà soát, đối chiếu hồ sơ hoặc quyết định trợ cấp một lần để ra quyết định trợ cấp hàng tháng.

Trường hợp người bị địch bắt tù, đày trước đây đã hưởng trợ cấp một lần, nay chuyển đến địa phương khác cư trú thì phải làm thủ tục di chuyển hồ sơ hoặc quyết định trợ cấp một lần đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi cư trú hiện tại để làm thủ tục hưởng trợ cấp hàng tháng.

* Trường hợp chưa hưởng trợ cấp một lần:

Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời gian 05 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận bản khai và lập danh sách kèm giấy tờ quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 34 Thông tư số 05 hoặc tại Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 16/2014/TT-BLĐTBXH gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội;

- Bước 3: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện, thị xã kiểm tra tính pháp lí trong vòng 02 ngày chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Lao động –TB&XH trong thời gian 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy tờ hợp lệ có trách nhiệm kiểm tra, lập danh sách, kèm giấy tờ theo quy định gửi đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả -Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Bước 4: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả -Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ hợp lệ, có trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý và chuyển hồ sơ đủ điều kiện đến phòng Người có công. Phòng Người có công trong vòng 12 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và ra quyết định trợ cấp hàng tháng hoặc trợ cấp một lần và chuyển kết quả đến bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Bước 5: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Lao động –Thương binh và Xã hội trong vòng 01 ngày trả kết quả (trực tiếp hoặc đường bưu điện) cho cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã và Phòng Lao động –Thương binh và Xã hội cấp huyện, thị xã (theo dõi)

a) Thành phần hồ sơ:

- Bản khai cá nhân (Mẫu TĐ1 hoặc TĐ2 hoặc TĐ3 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BLĐTBXH ngày 15/5/2013);

- Bản sao một trong các giấy tờ: Lý lịch cán bộ, lý lịch Đảng viên (lập từ ngày 01/01/1995 trở về trước); hồ sơ hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội có xác định nơi bị tù, thời gian bị tù (Điểm b Khoản 2 Điều 33 Thông tư số 05);

- Bản sao một trong các giấy tờ: lý lịch quân nhân, lý lịch công an nhân dân (lập từ ngày 01 tháng 01 năm 1995 trở về trước); hồ sơ khen thưởng tổng kết thành tích tham gia kháng chiến; hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội;

- Bản sao giấy tờ, tài liệu khác có giá trị pháp lý lập từ ngày 01 tháng 01 năm 1995 trở về trước;

- Xác nhận của cơ quan chức năng thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an về thời gian tù và nơi bị tù.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Tổng thời gian: 30 ngày. Trong đó:

- Ủy ban nhân dân cấp xã: 05 ngày;

- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, UBND cấp huyện: 10 ngày;

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: 15 ngày (10 ngày trong trường hợp chưa hưởng trợ cấp một lần).

+ Quyết định về việc trợ cấp hàng tháng đối với người HĐCM hoặc HĐKC bị địch bắt tù, đày (Mẫu TĐ4 Thông tư số 05);

+ Quyết định về việc trợ cấp một lần đối với thân nhân người HĐCM hoặc HĐKC bị địch bắt tù, đày (Mẫu TĐ5 Thông tư số 05);

- Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng;

- Nghị định số 31/2013/NĐ-CP ngày 9/4/2013 của Chính phủ về Quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số điều của Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng;

- Thông tư số 05/2013/TT-BLĐTBXH ngày 15/5/2013 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về hướng dẫn về thủ tục lập hồ sơ, quản lý hồ sơ, thực hiện chế độ ưu đãi người có công với cách mạng và thân nhân;

- Thông tư số 16/2014/TT-/BLĐTBXH ngày 30 tháng 7 năm 2014 về việc hướng dẫn một số nội dung xác nhận và thực hiện chế độ ưu đãi người có công với cách mạng.