- Bước 1: Sau khi lắp đặt, trước khi đưa vào sử dụng lần đầu hoặc khi đưa các đối tượng kiểm định từ tỉnh, thành phố thuộc trung ương khác đến sử dụng, thì phải gửi (trực tiếp hoặc qua đường bưu điện) phiếu khai báo sử dụng thiết bị và bản phô tô Giấy chứng nhận kết quả kiểm định (lần đầu, bất thường) định đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (số 02, Ama Jhao, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông) nơi sử dụng các đối tượng kiểm;

- Bước 2: Văn thư, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý công văn đến trình Lãnh đạo duyệt văn bản.

Trong thời gian 01 ngày làm việc Văn thư có trách nhiệm chuyển hồ sơ liên quan lên phòng chuyên môn để giải quyết.

- Bước 3: Trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu nhận được hồ sơ khai báo báo cho đối tượng kiểm định. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp Giấy xác nhận khai báo cho đối tượng kiểm định đủ điều kiện theo quy định và gửi tới doanh nghiệp, tổ chức Giấy xác nhận khai báo cho đối tượng kiểm định đủ điều kiện.

a) Thành phần hồ sơ:

- Phiếu khai báo (Ban hành kèm theo mẫu tại Phụ lục 13, Thông tư số 06/2014/TT-BLĐTBXH ngày 06/3/2014);

- Bản phô tô Phiếu kết quả kiểm định của máy, thiết bị.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Bộ luật Lao động ngày 18 tháng 6 năm 2012;

- Nghị định số 45/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ Quy định chi tiết thi một số điều của Bộ luật lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động;

- Thông tư số 06/2014/TT-BLĐTBXH ngày 06 tháng 3 năm 2014 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động đối với máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.