- Bước 1: Người sử dụng lao động gửi thông báo việc tổ chức làm thêm từ 200 giờ đến 300 giờ trong một năm gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (số 02, Ama Jhao, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông).

- Bước 2: Văn thư Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra thông báo và xử lý công văn đến.

Trong thời gian 01 ngày làm việc Văn thư có trách nhiệm chuyển thông báo lên phòng chuyên môn để theo dõi, quản lý.

- Bước 3: Trong quá trình theo dõi hồ sơ theo quy định, phòng Việc làm-An toàn lao động trình Lãnh đạo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành văn bản trả lời cho doanh nghiệp về đủ điều kiện cho làm thêm giờ hay không.

a) Thành phần hồ sơ:

- 01 Công văn thông báo.

b) Số lướng hồ sơ: 01 bộ.

- Công việc tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm phải nằm trong các trường hợp quy đinh tại điểm a Khoản 2 Điều 4 Nghị định số 45/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động, cụ thể:

+ Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm là hàng dệt may, da, giày, chế biến nông, lâm, thủy sản;

+ Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước;

+ Các trường hợp khác giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn.