- Bước 1: Trường trung cấp và trung tâm giáo dục nghề nghiệp có nhu cầu đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trình độ sơ cấp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định, gửi đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Số 02 Amajhao, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông).

- Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, ghi phiếu hẹn trả kết quả và trao phiếu cho người nộp hồ sơ; trường hợp hồ sơ không đủ theo quy định thì trả lại cho người nộp và nêu rõ lý do.

Trong thời gian 01 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ lên phòng chuyên môn để giải quyết.

- Bước 3: Sau khi nhận được hồ sơ phòng Quản lý Dạy nghề tiến hành thẩm định hồ sơ và tổ chức kiểm tra trên thực tế các điều kiện đảm bảo hoạt động đào tạo và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trình độ sơ cấp cho trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp công lập và tư thục.

- Bước 4: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trình độ sơ cấp cho đơn vị đăng ký; trường hợp không cấp giấy chứng nhận thì trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do gửi đơn vị đăng ký.

- Bước 5: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội gửi bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp về Tổng cục Dạy nghề, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để thực hiện quản lý chung.

a) Thành phần hồ sơ:

- Văn bản đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trình độ sơ cấp;

- Báo cáo các điều kiện bảo đảm cho hoạt động giáo dục nghề nghiệp trình độ sơ cấp kèm theo các minh chứng;

- Bản sao quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp;

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;

- Bản sao Quy chế tổ chức, hoạt động.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Có cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo phù hợp với nghề, quy mô, trình độ đào tạo sơ cấp. Diện tích phòng học lý thuyết, phòng thực hành dùng cho học tập, giảng dạy đảm bảo ở mức bình quân ít nhất là 04 m²/người học;

- Có đội ngũ giáo viên đạt tiêu chuẩn, trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề và nghiệp vụ sư phạm theo quy định của pháp luật; đảm bảo tỷ lệ học sinh quy đổi trên giáo viên quy đổi tối đa là 20 học sinh trên 01 giáo viên; đối với các nghề yêu cầu về năng khiếu, đảm bảo tỷ lệ học sinh quy đổi trên giáo viên quy đổi tối đa là 15 học sinh trên 01 giáo viên; có giáo viên cơ hữu cho từng nghề được tổ chức đào tạo;

- Có đủ chương trình, giáo trình, học liệu đào tạo theo quy định;

- Đối với trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp tư thục phải có đủ nguồn lực tài chính để bảo đảm và duy trì hoạt động của các nghề đăng ký hoạt động.

- Luật giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13 ngày 27 tháng 11 năm 2014;

- Nghị định số 48/2015/NĐ-CP ngày 15/5/2015 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Giáo dục nghề nghiệp;

- Thông tư số 25/2015/TT-BLĐTBXH, ngày 13/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội,Quy định về đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, cấp,thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệpvà đình chỉ hoạt động giáo dục nghề nghiệp trình độ sơ cấp.