- Bước 1: Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn các công chứng viên tại địa phương thành lập Ban vận động thành lập Hội công chứng viên gồm 3 đến 5 thành viên có nhiệm vụ xây dựng Đề án thành lập Hội công chứng viên. Đề án thành lập Hội công chứng viên gửi đến Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nông:

+ Địa chỉ: Số 11 Đường Lê Duẩn, phường Nghĩa Tân, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông;

+ Điện thoại: 0501.3543140 - Fax: 0501.3544560.

- Bước 2: Trong thời hạn ba mươi (30) ngày, kể từ ngày nhận được Đề án thành lập Hội công chứng viên, Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định Đề án, trình Ủy ban nhân dân tỉnh hồ sơ đề nghị thành lập Hội công chứng viên.

- Bước 3: Trong thời hạn mười lăm (15) ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân tỉnh ra Quyết định cho phép thành lập Hội công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Sở Tư pháp.

- Hoặc qua hệ thống bưu chính.

a) Thành phần hồ sơ:

Đề án thành lập Hội công chứng viên nêu rõ sự cần thiết thành lập, số lượng công chứng viên hành nghề tại địa phương, dự kiến về tổ chức, nhân sự và hoạt động của Hội công chứng viên.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ

45 ngày, trong đó:

- Trong thời hạn ba mươi (30) ngày, kể từ ngày nhận được Đề án thành lập Hội công chứng viên, Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định Đề án, trình Ủy ban nhân dân tỉnh hồ sơ đề nghị thành lập Hội công chứng viên;

- Trong thời hạn mười lăm (15) ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân tỉnh ra Quyết định cho phép thành lập Hội công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20/6/2014;

- Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng;

- Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng.