Bước 1. Các tổ chức xây dựng và nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và TKQ - Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn theo địa chỉ: Đường Trần Hưng Đạo, phường Nghĩa Trung, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.

+ Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định).

+ Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 00 phút; buổi chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ.

Bước 2. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển hồ sơ cho Chi cục Kiểm lâm. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chi cục Kiểm lâm có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Chi cục Kiểm lâm gửi Sở Nông nghiệp và PTNT thông báo cho các tổ chức biết, để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 3. Khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Chi cục Kiểm lâm tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập Hội đồng thẩm định để tổ chức thẩm định (khảo sát hiện trường nguồn giống, kiểm tra chủ nguồn giống về các nội dung kỹ thuật liên quan và lập biên bản kết quả đánh giá, thẩm định).

- Thời gian: 10 ngày làm việc.

Bước 4. Chi cục Kiểm lâm tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông cấp chứng chỉ công nhận nguồn giống cho đơn vị và chuyển trả hồ sơ cho Bộ phận Tiếp nhận và TKQ - Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

- Thời gian: 05 ngày làm việc.

Bước 5. Các tổ chức nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và TKQ - Sở Nông nghiệp & PTNT

a) Hồ sơ gồm có:

+ Đơn đăng ký (theo theo mẫu biểu số 05 Quyết định số 89/2005/QĐ-BNN ngày 29 tháng 12 năm 2005 của Bộ NN&PTNT về việc ban hành Quy chế quản lý giống cây trồng lâm nghiệp);

+ Mẫu báo cáo kỹ thuật theo Phụ lục 12 Thông tư số 25/2011/TT-BNNPTNT ngày 6 tháng 4 năm 2011 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc sửa đổi bổ sung, bãi bỏ một số quy định về thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo vệ phát triển rừng

b) Số lượng bộ hồ sơ: 1 bộ hồ sơ chính (03 bộ hồ sơ sao chụp).

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: 03 ngày làm việc

- Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc

+ Cây trội (cây mẹ); cây đầu dòng: 1.500.000 đồng/công nhận;

+ Rừng giống chuyển hóa; rừng giống 3.500.000 đồng/công nhận.

(Nghị quyết số 40/2014/NQ-HĐND ngày 18/12/2014 của Hội đồng nhân dân tỉnh Đắk Nông).

+ Công nhận lâm phần tuyển chọn: 750.000 đồng/giống

(Thông tư số 180/2011/TT-BTC ngày 14/12/2011 của Bộ Tài chính)

- Điều 13, Quyết định số 89/2005/QĐ-BNN ngày 29 tháng 12 năm 2005 của Bộ NN&PTNT về việc ban hành Quy chế quản lý giống cây trồng lâm nghiệp.

- Khoản 4, Điều 6, Thông tư số 25/2011/TT-BNNPTNT ngày 6 tháng 4 năm 2011 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc sửa đổi bổ sung, bãi bỏ một số quy định về thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo vệ phát triển rừng.