Bước 1. Các chủ rừng là tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và TKQ - Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn theo địa chỉ: Đường Trần Hưng Đạo, phường Nghĩa Trung, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định).

- Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 00 phút; buổi chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ.

Bước 2. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển hồ sơ cho Chi cục Kiểm lâm. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chi cục Kiểm lâm kiểm tra hồ sơ; trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Chi cục Kiểm lâm gửi Bộ phận Tiếp nhận và TKQ-Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thông báo cho các tổ chức biết, để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 3. Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Chi cục Kiểm lâm tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập hội đồng thẩm định để tổ chức thẩm định.

- Thời gian: 15 ngày làm việc.

Bước 4. Chi cục Kiểm lâm tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông ban hành văn bản thẩm định cho chủ rừng

- Thời hạn: 7 ngày làm việc.

Bước 5. Phê duyệt phương án: Chi cục Kiểm lâm kiểm tra tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phê duyệt phương án và chuyển trả kết quả về Bộ phận Tiếp nhận và TKQ -Sở Nông nghiệp & PTNT trong ngày.

- Thời hạn: 8 ngày làm việc

Bước 6. Các tổ chức nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và TKQ - Sở Nông nghiệp & PTNT

a) Hồ sơ, gồm:

+ Văn bản đề nghị thẩm định, phê duyệt phương án của chủ rừng là tổ chức (Ban hành kèm theo Phục lục VI của Thông tư số 38/2014/TT-BNNPTNT ngày 3/11/2014);

+ Bản thuyết minh phương án quản lý rừng bền vững (Ban hành kèm theo Phục lục II (đối với rừng tự nhiên), Phục lục III (đối với rừng trồng) của Thông tư số 38/2014/TT-BNNPTNT ngày 3/11/2014);

+ Hệ thống bản đồ;

+ Bản sao tài liệu, số liệu điều tra thu thập.

b) Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ hồ sơ (khi tổ chức thẩm định tùy theo số lượng thành viên hội đồng sẽ đề nghị bổ sung hồ sơ).

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: 03 ngày làm việc;