Bước 1. Các tổ chức, cá nhân xây dựng và nộp hồ sơ tại Chi cục Kiểm lâm tỉnh Đắk Nông theo địa chỉ: Đường Trần Hưng Đạo, phường Nghĩa Trung, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định).

- Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 00 phút; buổi chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ.

Bước 2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chi cục Kiểm lâm có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo cho các tổ chức biết, để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 3. Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Chi cục Kiểm lâm tổ chức thẩm định qua sổ sách và thẩm định tại cơ sở sản xuất (khi cần thiết).

- Thời gian: 07 ngày làm việc.

Bước 4. Chi cục Kiểm lâm cấp giấy chứng nhận cho đơn vị.

- Thời gian: 3 ngày làm việc.

Bước 5. Các tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại Chi cục Kiểm lâm.

a) Hồ sơ gồm:

+ Thông báo kết quả sản xuất cây con ở vườn ươm

+ Sổ theo dõi vật liệu giống nhập, xuất kho và gieo ươm;

+ Nguồn gốc và mã số lô giống, phẩm chất kỹ thuật của lô cây con.

b) Số lượng bộ hồ sơ: 1 bộ hồ sơ.

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: 03 ngày làm việc

- Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc

- Điều 38, Quyết định số 89/2005/QĐ-BNN ngày 29 tháng 12 năm 2005 của Bộ NN&PTNT về việc ban hành Quy chế quản lý giống cây trồng lâm nghiệp.

- Khoản 9, Điều 6, Thông tư số 25/2011/TT-BNNPTNT ngày 6 tháng 4 năm 2011 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc sửa đổi bổ sung, bãi bỏ một số quy định về thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo vệ phát triển rừng.