Bước 1. Khi chuyển đi nơi khác hoặc không có nhu cầu sử dụng, chủ rừng có trách nhiệm gửi văn bản trả lại rừng kèm theo quyết định giao rừng, cho thuê rừng hoặc chứng nhận quyền sử dụng rừng ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đến cơ quan nhà nước như sau:

- Chủ rừng là tổ chức trong nước, người định cư ở nước ngoài, tổ chức cá nhân nước ngoài gửi văn bản đến Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Hồ sơ gửi về Bộ phận Tiếp nhận và TKQ - Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn theo địa chỉ: Đường Trần Hưng Đạo, phường Nghĩa Trung, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định)

- Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 00 phút; buổi chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ.

Bước 2: Sau khi nhận được hồ sơ trả rừng và ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển hồ sơ cho Chi cục Kiểm lâm. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chi cục Kiểm lâm có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Chi cục Kiểm lâm Bộ phận Tiếp nhận và TKQ - Sở Nông nghiệp & PTNT thông báo cho các tổ chức biết, để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 3. Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

- Chi cục Kiểm lâm tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập hội đồng thẩm tra, xác minh khu rừng.

+ Thời gian: 15 ngày làm việc.

- Lập hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thu hồi rừng.

+ Thời gian: 05 ngày làm việc.

Bước 4. Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm:

- Xem xét, ký và gửi quyết định thu hồi rừng đến Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Chỉ đạo việc xác định và xử lý giá trị chủ rừng đã đầu tư vào khu rừng (nếu có).

+ Thời gian: 05 ngày làm việc.

Bước 5. Chi cục Kiểm lâm tham mưu cho Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập đoàn liên ngành thực hiện việc thu hồi rừng theo quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Thời gian: 5 ngày làm việc.

a) Hồ sơ gồm: Văn bản trả lại rừng của chủ rừng kèm theo quyết định giao rừng, cho thuê rừng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng rừng ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

b) Số lượng: 01 bộ hồ sơ.

30 ngày, trong đó

Thời gian Chi cục Kiểm lâm - Sở Nông nghiệp và PTNT hoàn thành việc thẩm định không quá hai mươi lăm (25) ngày làm việc kể từ ngày Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thời gian UBND tỉnh ký quyết định thu hồi rừng và trả kết quả không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả thẩm định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn ba (03) ngày làm việc phải thông báo cho các tổ chức biết để hoàn thiện.

- Thông tư số 38/2007/TT-BNNPTNT ngày 25/4/2007 về hướng dẫn trình tự, thủ tục giao rừng, cho thuê rừng, thu hồi rừng cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư;

- Thông tư số 25/2011/TT-BNNPTNT ngày 6 tháng 4 năm 2011 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc sửa đổi bổ sung, bãi bỏ một số quy định về thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo vệ phát triển rừng.