a) Đối với tổ chức, cá nhân:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tài nguyên và Môi trường. Địa chỉ: Đường 23/3, Phường Nghĩa Đức, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.

Thời gian từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ (từ 16 giờ đến 17 giờ tính vào ngày hôm sau); vào các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

b) Đối với cơ quan Nhà nước:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng quy định nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận và ghi biên nhận hồ sơ. Chuyển giao hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường trong thời gian không quá 01 ngày.

- Hồ sơ sẽ trả lại cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi xác định chưa đầy đủ theo quy định.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ các ngày nghỉ, lễ theo quy định).

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp nội dung hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định tại Phụ lục 3.1 và Phụ lục 3.2 nêu tại Thông tư số 27/2015/TT-BTNMT: Chi cục Bảo vệ môi trường có ý kiến bằng văn bản cho chủ dự án và chủ dự án nhận lại hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

+ Trường hợp nội dung hồ sơ được lập đầy đủ, đúng theo quy định thì Chi cục bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh thành lập đoàn kiểm tra theo như bước 3.

Bước 3. Kiểm tra các công trình bảo vệ môi trường

- UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập đoàn kiểm tra các công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án.

- Sở Tài nguyên và Môi trường căn cứ Quyết định thành lập đoàn kiểm tra chủ trì tổ chức đoàn kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ và kiểm tra thực tế các công trình bảo vệ môi trường của dự án. Kết quả kiểm tra các công trình bảo vệ môi trường của dự án phải được thể hiện dưới hình thức biên bản kiểm tra.

Bước 4. Xác nhận hoàn thành các công trình bảo vệ môi trường

Trên cơ sở kết quả kiểm tra:

- Trường hợp công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án đã được xây dựng phù hợp với báo cáo đánh giá tác động môi trường được phê duyệt và văn bản chấp thuận cho phép điều chỉnh, thay đổi của cơ quan phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có) thì Chi cục Bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh cấp giấy xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án.

- Trường hợp công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án chưa xây dựng phù hợp với báo cáo đánh giá tác động môi trường được phê duyệt và văn bản chấp thuận cho phép điều chỉnh, thay đổi của cơ quan phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có), thì Chi cục Bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo bằng văn bản đến chủ dự án biết để khắc phục tồn tại.

Chủ dự án gửi báo cáo khắc phục các vấn đề còn tồn tại đối với công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án tới Sở Tài nguyên và Môi trường thông qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính để được xem xét, xác nhận.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ.Trường hợp công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án đáp ứng theo yêu cầu của đoàn kiểm tra nêu tại Biên bản kiểm tra thì Chi cục Bảo vệ môi trường lập tờ trình trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cấp giấy xác nhận. Trường hợp công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án chưa đáp ứng đủ yêu cầu của đoàn kiểm tra nêu tại Biên bản kiểm tra thì Chi cục Bảo vệ môi trường có văn bản trả lời chủ dự án và chủ dự án nhận lại hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 5. Xác nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.

Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét tờ trình của Sở Tài nguyên và Môi trường. Trường hợp đủ điều kiện, ban hành giấy xác nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Trường hợp chưa đủ điều kiện ban hành giấy xác nhận hoặc không ban hành thì có văn bản nêu lý do cho Sở Tài nguyên và Môi trường, chủ cơ sở biết.

- Thời gian trả kết quả vào tất cả các ngày làm việc trong tuần.

+ Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường

+ Qua đường bưu chính, bưu điện.

a) Thành phần hồ sơ:

Hồ sơ báo cáo kết quả thực hiện các công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án bao gồm:

a) Một (01) văn bản đề nghị kiểm tra, xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường;

b) Một (01) bản sao quyết định phê duyệt kèm theo bản sao báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án đã được phê duyệt;

c) Bảy (07) bản báo cáo kết quả thực hiện các công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án (Trường hợp dự án nằm trên địa bàn từ hai (02) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên, chủ dự án phải gửi thêm số lượng báo cáo bằng số lượng các tỉnh tăng thêm để phục vụ công tác kiểm tra). Trong đó, Phụ lục kèm theo báo cáo kết quả thực hiện các công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án, bao gồm các tài liệu sau (tùy loại hình dự án và từng dự án cụ thể mà có thể có một số hoặc tất cả các tài liệu này):

- Các bản vẽ kỹ thuật hoặc hồ sơ thuyết minh công trình bảo vệ môi trường;

- Các chứng chỉ, chứng nhận, công nhận của các thiết bị xử lý môi trường đồng bộ nhập khẩu hoặc đã được thương mại hóa;

- Các phiếu kết quả đo đạc, phân tích mẫu vận hành thử nghiệm các công trình xử lý chất thải;

- Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền chấp thuận thay đổi, điều chỉnh báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án;

- Biên bản nghiệm thu các công trình bảo vệ môi trường hoặc các văn bản khác có liên quan đến các công trình bảo vệ môi trường.

*  Trường hợp dự  án có nhiều phân kỳ đầu tư hoặc có các hạng mục độc lập, chủ dự án được lập hồ sơ báo cáo kết quả thực hiện các công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành cho từng phân kỳ đầu tư hoặc cho từng hạng mục độc lập của dự án với điều kiện đã hoàn thành các công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành cho từng phân kỳ đầu tư hoặc cho từng hạng mục độc lập của dự án.

b) Số lượng hồ sơ:01 bộ

Thời hạn kiểm tra, trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Thời hạn cấp giấy xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường:

Đối với dự án không tiến hành lấy mẫu phân tích các chỉ tiêu môi trường để kiểm chứng: mười lăm (15) ngày làm việc;

Trong đó:

- UBND tỉnh 05 ngày làm việc;

- Sở Tài nguyên và môi trường 15 ngày làm việc

+ Đối với dự án phải tiến hành lấy mẫu phân tích các chỉ tiêu môi trường để kiểm chứng: ba mươi (30) ngày làm việc;

Trong đó:

- UBND tỉnh 05 ngày làm việc;

- Sở Tài nguyên và môi trường 25 ngày làm việc

Thời gian này không bao gồm thời gian từ lúc phát hành giấy mời đến thời gian đi kiểm tra và thời gian chủ dự án khắc phục các vấn đề còn tồn tại đối với công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án và báo cáo cơ quan kiểm tra để được xem xét, xác nhận.

Chủ dự án có trách nhiệm khắc phục các vấn đề còn tồn tại đối với công trình bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án và báo cáo cơ quan kiểm tra để được xem xét, xác nhận. Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cấp giấy xác nhận hoặc có văn bản trả lời chủ dự án trong thời hạn năm (05) ngày làm việc.

* Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các đối tượng quy định tại cột 4 Phụ lục II Nghị định số 18/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ.

* Đối tượng được miễn thực hiện thủ tục hành chính:Dự án được phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường theo quy định của Luật Bảo vệ môi trường năm 1993 hoặc Luật Bảo vệ môi trường năm 2005 nhưng không thuộc danh mục quy định tại cột 4 Phụ lục II Nghị định số 18/2015/NĐ-CP.

+ Luật bảo vệ môi trường ngày 23 tháng 06 năm 2014;

+ Nghị định số 18/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ quy định về quy hoạch bảo vệ môi trường, đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường và kế hoạch bảo vệ môi trường;

+ Thông tư số 27/2015/TT-BTNMT ngày 29 tháng 5 năm 2015 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường và kế hoạch bảo vệ môi trường.