a) Đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân (chủ dự án):

Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Sở Tài nguyên và Môi trường. Địa chỉ: Đường 23/3, Phường Nghĩa Đức, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.

Thời gian từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ (từ 16 giờ đến 17 giờ tính vào ngày hôm sau); vào các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

b) Đối với cơ quan nhà nước:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng quy định nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, hướng dẫn nộp phí thẩm định và viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp thành phần hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ lập lại hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ.

- Trường hợp nội dung hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định tại phụ lục 2.3 Thông tư 27/2015/TT-BTNMT: Chi cục Bảo vệ môi trường soạn thảo văn bản thông báo cho chủ dự án và chủ dự án nhận lại hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ được lập đầy đủ, đúng quy định tại phụ lục 2.3 Thông tư 27/2015/TT-BTNMT: Chi cục bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở có văn bản trình UBND tỉnh ra quyết định thành lập Hội đồng thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường; thu phí thẩm định.

Bước 3: (sau khi có quyết định thành lập hội đồng) Họp Hội đồng thẩm định (trong trường hợp cần thiết, trình lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký văn bản triển khai các hoạt động theo quy định tại Khoản 3 Điều 8 Thông tư 27/2015/TT-BTNMT trước khi tổ chức phiên họp chính thức hội đồng thẩm định) và thông báo kết quả thẩm định cho chủ dự án (Thường trực Hội đồng gửi kết quả cho chủ dự án bằng đường bưu điện):

- Trường hợp sau khi báo cáo đánh giá tác động môi trường được thẩm định với kết quả không được thông qua thì chủ dự án lập lại báo cáo và thực hiện từ bước 1.

- Trường hợp sau khi báo cáo đánh giá tác động môi trường được thẩm định với kết quả  thông qua không cần chỉnh sửa, bổ sung hoặc thông qua với điều kiện phải chỉnh sửa bổ sung thì thường trực Hội đồng gửi kết quả thẩm định cho chủ dự án chỉnh sửa, bổ sung báo cáo.

Bước 4. Chủ dự án chỉnh sửa, bổ sung báo cáo theo kết quả thẩm định và gửi hồ sơ sau khi đã chỉnh sửa, bổ sung tới Sở Tài nguyên và Môi trường thông qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 5. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển hồ sơ đến Chi cục Bảo vệ môi trường để kiểm tra hồ sơ.

- Trường hợp chưa đủ điều kiện phê duyệt, chưa chỉnh sửa, bổ sung theo kết luận của Hội đồng thì Chi cục Bảo vệ môi trường có văn bản thông báo lý do cho chủ dự án và chủ dự án nhận lại hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp đủ điều kiện phê duyệt, đã chỉnh sửa, bổ sung theo kết luận của Hội đồng thì Chi cục Bảo vệ môi trường tham mưu lãnh đạo Sở lập tờ trình trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ra quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường và xác nhận vào mặt sau trang phụ bìa của các báo cáo ĐTM.

Sau khi UBND tỉnh phê duyệt và xác nhận vào mặt sau trang phụ bìa của các báo cáo ĐTM, văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh gửi hồ sơ về bộ phận một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường.

Bước 6. Chủ dự án nhận Quyết định phê duyệt và báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được xác nhận ở phía sau của trang phụ bìa tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.

+ Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường.

+ Qua đường bưu điện.

a) Thành phần hồ sơ:

* Hồ sơ đề nghị thẩm định:

- Văn bản của chủ dự án đề nghị thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường theo mẫu quy định: 01 bản.

- Bản báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án được đóng thành quyển theo mẫu quy định: 07 bản.

- Bản báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo dự án đầu tư hoặc tài liệu tương đương khác: 01 bản.

Trường hợp số lượng thành viên hội đồng thẩm định cần nhiều hơn 07 (bảy) người, hoặc trong trường hợp cần thiết khác, chủ dự án phải cung cấp thêm số lượng báo cáo ĐTM, dự án đầu tư theo yêu cầu của cơ quan tổ chức việc thẩm định.

* Hồ sơ đề nghị phê duyệt:

- Văn bản đề nghị phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường, trong đó giải trình rõ những nội dung đã được chỉnh sửa, bổ sung theo kết luận của hội đồng thẩm định, trừ trường hợp không phải chỉnh sửa, bổ sung: 01 bản.

- Báo cáo đánh giá tác động môi trường đã chỉnh sửa bổ sung, đóng quyển gáy cứng và được chủ dự án ký vào góc trái phía dưới của từng trang kể cả phụ lục theo mẫu quy định: 04 bản.

- Đĩa CD trên đó chứa một (01) tệp văn bản điện tử định dạng đuôi “.doc” chứa nội dung của báo cáo và một (01) tệp văn bản điện tử định dạng đuôi “.pdf” chứa nội dung đã quét (scan) của toàn bộ báo cáo (kể cả phụ lục): 01 đĩa

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Không quá 30 (ba mươi) ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Trong đó:

- UBND tỉnh 05 ngày làm việc;

- Sở Tài nguyên và môi trường 25 ngày làm việc.

Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì trong thời gian tối đa 05 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo cho chủ dự án.

Trường hợp báo cáo đánh giá tác động môi trường không được thông qua và phải thẩm định lại thì thời gian thẩm định lại thực hiện như quy định trên.

Thời hạn phê duyệt báo cáo không quá 20 (hai mươi) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

 Trong đó:

- UBND tỉnh 05 ngày làm việc;

- Sở Tài nguyên và môi trường 15 ngày làm việc.

Trường hợp chưa đủ điều kiện phê duyệt hoặc không phê duyệt thì trong thời gian tối đa 10 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải có văn bản nêu rõ lý do.

Thời gian chủ dự án hoàn thiện báo cáo đánh giá tác động môi trường theo yêu cầu của cơ quan thẩm định không tính vào thời gian thẩm định.

- Văn bản thông báo kết quả cuộc họp kèm theo biên bản họp Hội đồng thẩm định;

- Quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường.

- Báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được xác nhận vào mặt sau trang phụ bìa.

* Điều kiện nhận hồ sơ thẩm định: Các dự án thuộc đối tượng phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (Phụ lục II – Nghị định 18/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015).

* Điều kiện được lập báo cáo đánh giá tác động môi trường: các dự án thuộc đối tượng tại phục lục II-Nghị định 18/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015.

- Luật Bảo vệ môi trường ngày 23/6/2014.

- Nghị định 18/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ quy định về quy hoạch bảo vệ môi trường, đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường và kế hoạch bảo vệ môi trường.

- Thông tư 27/2015/TT-BTNMT ngày 29/5/2015 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường và kế hoạch bảo vệ môi trường.

- Nghị quyết số 40/2014/NQ-HĐND ngày 18/12/2014 của Hội đồng nhân dân tỉnh Đăk Nông quy định mức thu, quản lý, sử dụng các loại phí và lệ phí trên địa bàn tỉnh Đăk Nông.