Quản lý Thủ Tục Hành Chính
Tên thủ tục | Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc |
Loại thủ tục | Thư viện |
Cơ quan thực hiện | Sở Nội vụ |
Trình tự thực hiện | - Bước 1: Độc giả đến sử dụng tài liệu tại các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh đem theo Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác. - Bước 2: Độc giả ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu. - Bước 3: Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, viên chức Phòng đọc đăng ký độc giả vào sổ; viên chức Phòng đọc hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu. - Bước 4: Viên chức Phòng đọc trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phê duyệt. - Bước 5: Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào sổ giao nhận tài liệu. |
Cách thức thực hiện | Tiếp nhận Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu của độc giả đến nghiên cứu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. |
Thành phần số lượng hồ sơ | a) Thành phần hồ sơ: - Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu; - Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp cơ quan cử đi); - Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu; - Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. |
Thời hạn giải quyết | - Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu; - Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu. |
Đối tượng thực hiện | Các cá nhân, cơ quan và tổ chức cấp địa phương. |
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính | Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả yêu cầu. |
Lệ phí | BIỂU MỨC THU PHÍ KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ
STT Công việc thực hiện Đơn vị tính Mức thu (đồng) Tài liệu từ năm 1954 trở về trước Tài liệu từ sau năm 1954 đến năm 1975 Tài liệu từ sau năm 1975 đến nay I Làm thẻ đọc (bao gồm cả làm ảnh kỹ thuật số, đọc trong 1 năm) Thẻ 15.00015.000 15.000 II Nghiên cứu tài liệu 1 Tài liệu hành chính Đơn vị bảo quản 2.000 1.500 1.000 2 Tài liệu nghiên cứu khoa học Đơn vị bảo quản 2.000 1.500 1.200 3 Tài liệu xây dựng cơ bản Đơn vị bảo quản 2.000 1.500 1.200 4 Tài liệu phim điện ảnh Phút chiếu 1.000 700 500 5 Tài liệu ảnh Tấm ảnh 400 300 200 6 Tài liệu ghi âm Phút nghe 1.000 700 500 7 Micrôphim, kỹ thuật số Tấm phim, ảnh 600 500 300 8 Tài liệu trên mạng tin học Giờ truy cập 2.000 1.500 1.000 III Cung cấp bản sao tài liệu 1 Phô tô đen trắng 1.1 Tài liệu hành chính Trang A4 1.500 1.200 1.000 1.2 Tài liệu nghiên cứu khoa học Trang A4 2.000 1.500 1.200 1.3 Tài liệu xây dựng cơ bản 1.3.1 Bản vẽ kỹ thuật phần nổi Trang A4 15.000 12.000 10.000 1.3.2 Bản vẽ kỹ thuật phần che khuất (phần chìm) Trang A4 50.000 40.000 30.000 1.3.3 Tài liệu XDCB khác Trang A4 2.000 1.500 1.200 2 Phô tô màu Trang A4 15.000 12.000 10.000 3 In sao phim điện ảnh (không kể vật tư) Phút chiếu 30.000 25.000 20.000 4 In ảnh đen trắng từ phim gốc (không kể vật tư) Cỡ 10x15cm 25.000 22.00020.000 5 Chụp, in ảnh đen trắng từ ảnh gốc (không kể vật tư) Cỡ 10x15cm 45.00035.000 30.000 6 In sao tài liệu ghi âm (không kể vật tư) Phút nghe 15.000 12.000 10.000 7 In từ micrôphim (giấy thường) 7.1 Tài liệu hành chính Trang A4 5.500 5.200 5.000 7.2 Tài liệu nghiên cứu khoa học Trang A4 6.500 6.000 5.500 7.3 Tài liệu xây dựng cơ bản 7.3.1 Bản vẽ kỹ thuật phần nổi Trang A4 45.000 35.000 30.000 7.3.2 Bản vẽ kỹ thuật phần che khuất (phần chìm) Trang A4 70.000 60.000 50.000 7.3.3 Tài liệu XDCB khác Trang A4 7.000 6.500 6.000 8 Sao từ kỹ thuật số 8.1 In đen trắng Trang A4 10.000 7.000 5.000 8.2 In màu 8.2.1 In trên giấy thường Trang A4 30.000 25.000 20.000 8.2.2 In trên giấy ảnh Trang A4 60.000 50.000 40.000 IV Chứng thực tài liệu lưu trữ Văn bản 15.000 12.000 10.000 |
Phí | |
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Danh sách biểu mẫu download download |
Yêu cầu, điều kiện thực hiện | Không |
Cơ sở pháp lý | - Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 của Quốc hội; - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; - Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử. |
CƠ QUAN THỰC HIỆN TTHC
Cơ quan thực hiện
- Ban Dân tộc
- Bảo hiểm xã hội
- Sở Công thương
- Sở Tài chính
- Sở Xây dựng
- Sở Y tế
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
- Sở NN & PTNT
- Sở Tư pháp
- Sở Tài nguyên & Môi trường
- Sở Thông tin & Truyền thông
- Sở Giao thông Vận tải
- Sở Nội vụ
- Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Sở Lao động Thương binh và Xã hội
- Sở KH & Công nghệ
- Thanh tra tỉnh
- UBND cấp huyện
- UBND cấp xã
- Sở Giáo dục và Đào tạo
- Ban quản lý các khu công nghiệp
- Kho bạc nhà nước tỉnh
- Kho bạc nhà nước huyện
- Sở Ngoại vụ
Danh mục lĩnh vực
- An toàn lao động
- An toàn thực phẩm
- Báo chí
- Bảo hiểm thất nghiệp
- Bảo trợ xã hội
- Bổ trợ tư pháp
- Bồi thường nhà nước
- Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước
- Chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội
- Chính sách bảo hiểm xã hội
- Chính sách bảo hiểm y tế
- Chính quyền địa phương
- Chứng thực
- Công chứng
- Công nghiệp tiêu dùng
- công nghiệp tiêu dùng
- Công tác con nuôi
- Dân tộc
- Dầu khí
- Dạy nghề
- Di sản văn hóa
- Gia đình
- Giám định y khoa, pháp y, pháp y tâm thần
- Giáo dục nghề nghiệp
- Giáo dục và Đạo tạo
- Giải quyết khiếu nại
- Giải quyết tố cáo
- Hệ thống văn bằng, chứng chỉ
- Hộ tịch
- Hòa giải cơ sở
- Hoạt động khoa học công nghệ
- Hội, Tổ chức phi Chính phủ
- Kê khai tài sản
- Khách sạn
- Khám, chữa bệnh
- Khí tượng thủy văn và biến đổi khí hậu
- Kinh doanh bất động sản
- Lâm nghiệp
- Lao động ,tiền lương,tiền công
- Lĩnh vực khác
- Lữ hành
- Lưu thông hàng hóa trong nước
- Lý lịch tư pháp
- Môi trường
- Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và triển lãm
- Năng lượng nguyên tử, an toàn toàn bức xạ hạt nhân
- Nghệ thuật biểu diễn
- Người có công
- Nhà ở
- Phát thanh truyền hình và Thông tin điện tử
- Phổ biến giáo dục pháp luật
- Phòng chống tệ nạn xã hội
- Quản lý cạnh tranh
- Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản
- Quản lý giá
- Quản lý Luật sư
- Quản lý nhà nước về công tác thanh niên
- Quản lý nhà nước về quỹ xã hội, quỹ từ thiện
- Quản lý nhà nước về Hội
- Quy hoạch xây dựng
- Sở hữu trí tuệ
- Tài chính - Ngân sách
- Tài chính doanh nghiệp và quản lý vốn của nhà nước tại doanh nghiệp
- Tài nguyên nước
- Thành lập và hoạt động của doanh nghiệp
- Thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh
- Thành lập và hoạt động của liên hiệp hợp tác xã
- Thể dục, thể thao
- Thi đua, khen thưởng
- Thư viện
- Thương mại quốc tế
- Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
- Tiếp công dân
- Tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập
- Tôn giáo
- Trợ giúp pháp lý
- Văn hóa
- Văn hóa cơ sở
- Vật liệu nổ công nghiệp
- Việc làm
- Viễn thông và Internet
- Xuất bản
- Xuất nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh
- Xúc tiến thương mại
- Xử lý đơn thư
- Đăng ký giao dịch bảo đảm
- Đất đai
- Đấu thầu
- Đầu tư bằng nguồn vốn ODA và viện trợ phi chính phủ nước ngoài
- Đầu tư tại Việt Nam
- Đầu tư vào nông nghiệp, nông thôn
- Địa chất và khoáng sản
- Điện
- Điện ảnh
- Đo đạc bản đồ
- Đối ngoại
- Đường bộ
- Đường thủy nội địa
- Xây dựng
- Báo chí xuất bản
- Công nghệ thông tin
- Bưu chính chuyển phát
- Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
- Bổ trợ Tư pháp
- Lâm nghiệp
- Hóa chất