- Cơ quan, đơn vị có cán bộ, công chức, viên chức cử đi đào tạo sau đại học có tờ trình cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo sau đại học kèm theo hồ sơ; 

- Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ và trình UBND tỉnh ra quyết định cử đi học đối với cán bộ, công chức, viên chức đủ điều kiện hoặc thông báo không cử cán bộ, công chức, viên chức về đơn vị.

1. Hồ sơ thẩm định thành lập bao gồm:

a) Thành phần hồ sơ cử đi ôn thi, dự thi, dự tuyển:

- Công văn đồng ý hoặc quyết định của đơn vị cử CBCC,VC đi ôn thi, dự thi;

- Công văn thông báo tuyển sinh;

- Cam kết phục vụ tại đơn vị sau thời gian đào tạo nếu được trúng tuyển.

- Bản sao Quyết định tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền;

- Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp chuyên môn trình độ đại học, thạc sỹ;

- Bản sao bằng khen, giấy khen hoặc quyết định khen thưởng 03 năm liền kề hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn.

b) Thành phần hồ sơ cử đi học:

- Giấy báo trúng tuyển hoặc giấy báo nhập học.

- Công văn của cơ quan, đơn vị đề nghị cử cán bộ, công chức, viên chức đi học

2. Số lượng hồ sơ: 02 bộ (bản chính)

- Luật Cán bộ, Công chức số 22/2008/QH 12 ngày 13/11/2008;

- Luật Viên chức số 58/2010/QH 12 ngày 15/11/2010;

- Nghị định số 18/2010/NĐ-CP, ngày 05 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ về đào tạo, bồi dưỡng công chức; Thông tư số 03/2011/TT-BNV ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 18/2010/NĐ-CP; Thông tư 19/2014/TT-BNV ngày 14/12/2014 của Bộ Nội vụ về việc quy định, hướng dẫn đào tạo, bồi dưỡng viên chức;

- Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4//2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

- Quyết định số 18/2012/QĐ-UBND ngày 21/9/2012 về việc ban hành quy chế đào tạo, bồi dưỡng, công chức, viên chức tỉnh Đăk Nông.