- Cơ quan, đơn vị đề nghị giải thể xây dựng đề án, tờ trình về giải thể tổ chức; dự thảo quyết định giải thể tổ chức;

- Lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan về việc giải thể tổ chức;

- Báo cáo giải trình và tiếp thu ý kiến;

- Lập hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định giải thể tổ chức gồm các bước:

- Bước 1: Tổ chức gửi hồ sơ xin giải thể tổ chức TNXP cấp tỉnh đến Tỉnh đoàn TNCS HCM; sau đó Tỉnh đoàn hoàn thiện hồ sơ gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông qua (Sở Nội vụ).

- Bước 2: Văn thư, cán bộ tiếp công dân SNV tiếp nhận hồ sơ xin giải thể Tổ chức TNXP cấp tỉnh từ Đoàn thanh niên CSHCM tỉnh, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, ghi giấy biên nhận hồ sơ.

- Bước 3: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển Phòng chức năng thụ lý.

- Bước 4: Phòng chức năng tiếp nhận thụ lý, thẩm định hồ sơ.

- Bước 5: Kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp pháp; phòng chức năng nghiên cứu, thẩm định hồ sơ về đề nghị giải thể tổ chức thanh niên xung phong cấp tỉnh (công văn phúc đáp).

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho Cơ quan, đơn vị trong thời hạn không quá 2 ngày, nêu rõ lý do .

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho Cơ quan, đơn vị không quá 2 ngày kể từ ngày viết giấy biên nhận.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

- Bước 6: Tham mưu xử lý: (7 ngày)

Chuyên viên thẩm định hồ sơ, dự thảo tờ trình, dự thảo Công văn của UBND tỉnh.

- Bước 7: Lãnh đạo Phòng kiểm tra nội dung tờ trình, dự thảo Công văn và hồ sơ:

+ Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở xem xét.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 4.

- Bước 8: Lãnh đạo sở phê duyệt Tờ trình, xem xét dự thảo

+ Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình;

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

- Bước 9: Đóng dấu, vào sổ công văn, gửi UBND tỉnh.

- Bước 10: Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm định ban hành, trả kết quả cho đơn vị (trong 8 ngày).

- Bước 11: Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cấp tỉnh ra quyết định giải thể tổ chức thanh niên xung phong trong trường hợp được UBND cấp tỉnh chấp thuận.

Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cấp tỉnh lập 01 bộ hồ sơ theo quy định gửi trực tiếp đến Sở Nội vụ để xem xét chấp thuận việc giải thể hoặc không chấp thuận việc giải thể.

a) Thành phần hồ sơ:

- Văn bản của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cấp tỉnh đề nghị Sở Nội vụ cho ý kiến việc giải thể tổ chức thanh niên xung phong.

- Văn bản chấp thuận của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Thành ủy về việc giải thể tổ chức thanh niên xung phong.

- Phương án giải thể tổ chức thanh niên xung phong, trong đó nêu rõ:

+ Lý do giải thể tổ chức thanh niên xung phong;

+ Đề xuất phương án giải quyết về nhân sự, tổ chức bộ máy, biên chế, tài chính, tài sản, đất đai và các vấn đề khác có liên quan.

+ Quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân thực hiện phương án giải thể tổ chức và thời hạn xử lý các vấn đề liên quan.

- Đối với việc giải thể Trung tâm, Trường Giáo dục lao động xã hội, ngoài các nội dung trên đây, hồ sơ đề nghị giải thể còn phải có ý kiến bằng văn bản của các cơ quan quản lý chuyên ngành liên quan.

- Đối với trường hợp giải thể quy định tại Khoản 3 Điều 6 Thông tư số 11/2011/TT-BNV ngày 26/9/2011 của Bộ Nội vụ, hồ sơ đề nghị giải thể còn phải có văn bản của cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm của tổ chức thanh niên xung phong.

- Các tài liệu khác có liên quan (nếu có).

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cấp tỉnh.

Ý kiến bằng văn bản của UBND cấp tỉnh về việc giải thể tổ chức thanh niên xung phong và quyết định giải thể tổ chức thanh niên xung phong của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cấp tỉnh trong trường hợp được UBND cấp tỉnh chấp thuận.

- Nghị định số 12/2011/NĐ-CP ngày 30/01/2011 của Chính phủ về tổ chức và chính sách đối với thanh niên xung phong.
- Thông tư số 11/2011/TT-BNV ngày 26/9/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 12/2011/NĐ-CP ngày 30/01/2011 của Chính phủ về tổ chức và chính sách đối với thanh niên xung phong (Điều 6, Điều 7, Điều 8, Điều 9).