- Bước 1: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đặt tại Văn phòng Ban Quản lý. Địa chỉ: Số 1 Lê Lai, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cụ thể cho nhà đầu tư để hoàn thiện hồ sơ.

- Bước 2:

+ Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Đắk Nông có trách nhiệm xem xét và Cấp cho thương nhân nước ngoài Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đối với trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác;

+ Trong thời hạn mười ngày (10) làm việc, Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Đắk Nông có trách nhiệm xem xét và Cấp cho thương nhân nước ngoài Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đới với các trường hợp: Thay đổi tên gọi hoặc thay đổi nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài từ một nước sang một nước khác; thay đổi hoạt động của thương nhân nước ngoài; Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, bị rách hoặc bị tiêu huỷ.

- Thông qua hệ thống bưu chính;

- Trực tiếp tại trụ sở Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Đắk Nông.

a) Thành phần hồ sơ:

- Trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, hồ sơ bao gồm:

+ Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-3 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 11/2006/TT-BTM;

+ Xác nhận của cơ quan đã cấp Giấy phép về việc xoá đăng ký Văn phòng đại diện tại địa phương cũ;

+ Bản sao có công chứng Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

* Trong trường hợp thay đổi tên gọi hoặc thay đổi nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài từ một nước sang một nước khác hoặc thay đổi hoạt động của thương nhân nước ngoài:

- Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-3 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 11/2006/TT-BTM do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;

- Bản gốc giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp.

* Trong trường hợp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, bị rách hoặc bị tiêu hủy:

- Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-3 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 11/2006/TT-BTM do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

- Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp trong trường hợp bị rách;

- Bản sao giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp trong trường hợp bị mất hoặc tiêu hủy (nếu có).

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

- Trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác: trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp thay đổi tên gọi hoặc thay đổi nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài từ một nước sang một nước khác; Thay đổi hoạt động của thương nhân nước ngoài; Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, bị rách hoặc bị tiêu huỷ: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thương nhân nước ngoài.

Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (cấp lại).

- Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

+ Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp.

+ Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.

- Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp pháp luật nước ngoài có quy định thời hạn Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài.

- Đối với hồ sơ: Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp hay xác nhận phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch ra tiếng Việt; bản dịch, bản sao phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Luật Thương ngày 14/6/2005;

- Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính Phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Nghị định số 120/2011/NĐ-CP ngày 16/12/2011 của Chính Phủ về việc sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính tại một số Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại;

- Thông tư 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ;

- Thông tư số 133/2012/TT-BTC ngày 13/8/2012 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Công văn số 7190/BCT-KH ngày 15/8/2008 của Bộ Công Thương về việc hướng dẫn Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất và khu kinh tế cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.