- Bước 1: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đặt tại Văn phòng Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Đắk Nông. Địa chỉ: Số 1, Lê Lai, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cụ thể cho nhà đầu tư để hoàn thiện hồ sơ.

- Bước 2: Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Đắk Nông cấp giấy phép (gia hạn) thành lập văn phòng đại diện thương mại cho tổ chức và thương nhân nước ngoài đặt trụ sở tại khu công nghiệp trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Thông qua hệ thống bưu chính;

- Trực tiếp tại trụ sở Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Đắk Nông.

a) Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-4 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 11/2006/TT-BTM;

- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương bao gồm: văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất do cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc các văn bản khác được tổ chức độc lập, có thẩm quyền xác nhận chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Các giấy tờ quy định tại điểm này phải dịch ra tiếng Việt Nam và được cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Báo cáo hoạt động của ăn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

- Bản gốc giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thương nhân nước ngoài.

Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (gia hạn).

- Đối với tổ chức và thương nhân nước ngoài:

+ Trong thời hạn ít nhất 30 ngày, trước khi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hết hạn, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục gia hạn.

+ Thương nhân nước ngoài có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức Văn phòng đại diện;

+ Thương nhân nước ngoài đang hoạt động theo pháp luật nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;

+ Không có hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện.

- Đối với hồ sơ: Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp hay xác nhận phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch ra tiếng Việt; bản dịch, bản sao phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Luật Thương ngày 14/6/2005;

- Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính Phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Nghị định số 120/2011/NĐ-CP ngày 16/12/2011 của Chính Phủ về việc sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính tại một số Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại;

- Thông tư 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ;

- Thông tư số 133/2012/TT-BTC ngày 13/8/2012 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Công văn số 7190/BCT-KH ngày 15/8/2008 của Bộ Công Thương về việc hướng dẫn Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất và khu kinh tế cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.